West Bengal Finance Department Memorandum 2477-F(P1): NSATI আবেদন খোলা, কারা আওতায়

৯ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী পশ্চিমবঙ্গ Finance Department-এর Memorandum No. 2477-F(P1), dated 9 July 2026 কার্যকর রয়েছে। এই নির্দেশে ২৪ জানুয়ারি ২০১৯-এর পর পুরনো ৫০ বছর বয়সভিত্তিক ছাড় ভুলভাবে প্রয়োগ করে নির্দিষ্ট কর্মচারীদের LDC/LDA, UDC/UDA বা সমমানের Clerical পদে যে promotion/appointment দেওয়া হয়েছিল, সেই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে Special Case হিসেবে regularise করার ব্যবস্থা করা হয়েছে। তবে এই সুবিধা সব Group-D, Group-C বা Clerical কর্মচারীর জন্য সাধারণ ছাড় নয়।

একই সঙ্গে একটি গুরুত্বপূর্ণ বর্তমান আপডেট রয়েছে। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের যে prescribed Computer Operation and Computer Typing examination পাশ করতে হবে, তার NSATI Type Test 2026 Phase XXII-এর আবেদন প্রক্রিয়া এখন খোলা। আবেদন শুরু হয়েছে ১০ জুলাই ২০২৬ বিকেল ৫টায় এবং শেষ হবে ১৪ আগস্ট ২০২৬ বিকেল ৫টায়। এই লেখায় কারা Memorandum-এর আওতায় পড়বেন, promotion ও pay-এর কী হবে, increment ও seniority কীভাবে নির্ধারিত হবে এবং চলতি NSATI পরীক্ষার জন্য এখন কী করতে হবে—সেগুলি ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হল।

৯ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী বর্তমান অবস্থা

Finance Department-এর অফিসিয়াল Circulars & Memos তালিকায় 2477-F(P1) এখনও ৯ জুলাই ২০২৬-এর “Clarification regarding West Bengal Services (Recruitment to Clerical Cadre) Rules, 2019” হিসেবে প্রকাশিত রয়েছে। ৯ আগস্ট ২০২৬ পর্যন্ত ওই বিষয়ে পরবর্তী কোনও সংশোধন বা বাতিলকরণ নির্দেশ Finance Department-এর প্রকাশিত তালিকায় পাওয়া যায়নি।

Finance Department-এর অফিসিয়াল Memorandum 2477-F(P1) দেখুন Finance Department Circulars & Memos তালিকা দেখুন

Memorandum 2477-F(P1) আসলে কোন সমস্যার সমাধান করেছে?

West Bengal Services (Recruitment to Clerical Cadre) Rules, 2019 Notification No. 662-F(P2), dated 24 January 2019-এর মাধ্যমে কার্যকর হয়। এর ফলে সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আগের notification, clarification এবং relaxation-এর কার্যকারিতা শেষ হয়। Finance Department-এর Memorandum অনুযায়ী, এর মধ্যে এমন একটি পুরনো ব্যবস্থা ছিল যেখানে requisite educational qualification থাকা নির্দিষ্ট Group-D এবং eligible Group-C কর্মচারী ৫০ বছর বয়স পূর্ণ করলে Computer Operation ও Computer Typing examination থেকে exemption পেতে পারতেন। সেই বয়সভিত্তিক exemption ২৪ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে আর প্রযোজ্য ছিল না।

কিন্তু পরবর্তী সময়ে কিছু establishment-এ সেই পুরনো exemption ভুলভাবে চালু রেখে কর্মচারীদের LDC/LDA বা equivalent clerical post এবং পরবর্তীতে UDC/UDA বা equivalent higher post-এ promotion/appointment দেওয়া হয়। বিভিন্ন দপ্তর service status, pay, increment এবং অন্যান্য consequential matter নিয়ে Finance Department-এর clarification চাওয়ার পর 2477-F(P1) জারি করা হয়।

কারা এই Special Case-এর আওতায় পড়তে পারেন?

শুধু Group-D, Group-C, LDC/LDA বা UDC/UDA পদে থাকা যথেষ্ট নয়। Memorandum-এর benefit বা protection প্রযোজ্য কি না নির্ধারণ করতে কর্মচারীর নিজের service history এবং promotion order পরীক্ষা করা জরুরি। অফিসিয়াল নির্দেশের ভাষা অনুযায়ী মূল শর্তগুলি একসঙ্গে মিলতে হবে।

• সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ক্ষেত্রে পুরনো নিয়ম অনুযায়ী ৫০ বছর বয়স পূর্ণ হওয়ার কারণে prescribed Computer Operation ও Computer Typing examination-এর exemption ভুলভাবে দেওয়া হয়েছিল।
• সেই exemption-এর পর তাঁকে LDC/LDA বা equivalent clerical post-এ promotion/appointment দেওয়া হয়েছিল, অথবা পরে UDC/UDA বা equivalent post-এ উন্নীত করা হয়েছিল।
• সংশ্লিষ্ট promotion/appointment ২৪ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে ৮ জুলাই ২০২৬-এর মধ্যে হয়েছে।
• ঘटनাটি Memorandum-এর para (a)-তে বর্ণিত একই ধরনের irregular exemption ও consequent promotion/appointment-এর মধ্যে পড়তে হবে।

কারা শুধু এই Memorandum দেখেই নিজেদের automatically covered ধরে নেবেন না?

• শুধু ৫০ বছর বা তার বেশি বয়স হয়েছে—এমন কর্মচারী।
• যাঁরা Clerical Cadre-এ আছেন, কিন্তু তাঁদের promotion-এর সঙ্গে ভুলভাবে দেওয়া age-50 examination exemption-এর কোনও সম্পর্ক নেই।
• ৯ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে 2019 Rules-এর বিরুদ্ধে নতুন করে একই ধরনের exemption বা promotion দেওয়া হয়েছে এমন ক্ষেত্রে।
• যাঁরা ৯ জুলাই ২০২৬-এর আগেই retire করেছেন; তাঁদের ক্ষেত্রে Memorandum-এর নির্দিষ্ট category-র পুরনো case পুনরায় খোলার নির্দেশ নেই।

নিজের ক্ষেত্রে সন্দেহ থাকলে শুধুমাত্র WhatsApp message, social-media post বা সহকর্মীর অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর না করে promotion order, exemption order, service book entry এবং concerned establishment-এর record মিলিয়ে দেখা উচিত।

পুরনো promotion কি বাতিল হবে? বর্তমান বেতন কি কমবে?

Para (a)-র আওতায় থাকা সংশ্লিষ্ট promotion/appointment-গুলি ২৪ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে Memorandum জারির আগের দিন অর্থাৎ ৮ জুলাই ২০২৬ পর্যন্ত Special Case হিসেবে regularise করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। এই regularisation Memo No. 3741-F dated 18 July 1964-এর relaxation-এর মাধ্যমে করা হয়েছে।

একই Memorandum-এর para (c) অনুযায়ী, para (a)-র আওতায় থাকা কর্মচারীকে সেই position-এ revert করা হবে না যেখানে ভুল promotion/appointment না হলে তিনি থাকতেন। তাঁর present post-এ বর্তমানে যে pay drawn হচ্ছে, সেটিও কমানো হবে না। অর্থাৎ এই protectionটি নির্দিষ্ট covered case-এর জন্য; এটি ভবিষ্যতের সব irregular promotion-এর blanket protection নয়।

পরীক্ষা পাশ করা কেন জরুরি?

যাঁরা ৫০ বছর বয়সের ভিত্তিতে ভুলভাবে exemption পেয়ে পরে LDC/LDA, equivalent clerical post, UDC/UDA বা equivalent higher post-এ promotion পেয়েছেন, তাঁদের prescribed examination পাশ করতে হবে। Memorandum স্পষ্টভাবে Netaji Subhas Administrative Training Institute বা NSATI-কে এই পরীক্ষার conducting authority হিসেবে উল্লেখ করেছে।

NSATI পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীন Computer Type Test for LDCs/LDAs/Others পরিচালনার অফিসিয়াল portal চালায়। Phase XXII-এর notification ১০ জুলাই ২০২৬-এ প্রকাশিত হয়েছে।

NSATI Type Test-এর অফিসিয়াল Notifications দেখুন

NSATI Type Test 2026 Phase XXII: এখন কী কী তারিখ মনে রাখতে হবে?

৯ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী Phase XXII-এর application window এখনও খোলা। NSATI-এর অফিসিয়াল Important Dates page এবং ১০ জুলাই ২০২৬-এর notification-এ একই application deadline দেওয়া হয়েছে।

• Application শুরু: ১০ জুলাই ২০২৬, বিকেল ৫টা
• Online portal-এ application upload-এর শেষ সময়: ১৪ আগস্ট ২০২৬, বিকেল ৫টা
• Admit Card download শুরু: ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬, বিকেল ৩টা
• Type Test শুরু হওয়ার tentative date: ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

২২ সেপ্টেম্বরের তারিখটি NSATI নিজেই “tentative” বলেছে। তাই এটিকে final guaranteed examination date ধরে নেওয়া উচিত নয়; admit card এবং পরবর্তী NSATI update মিলিয়ে চূড়ান্ত schedule দেখা জরুরি।

NSATI Phase XXII-এর Important Dates দেখুন Phase XXII-এর অফিসিয়াল Notification দেখুন

Phase XXII-তে আবেদন কীভাবে হবে?

এই অংশটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ “online application” লেখা থাকলেও কর্মচারীর নিজের নামে সরাসরি NSATI-তে form upload করার পদ্ধতি notification-এ দেওয়া হয়নি। Applicant প্রথমে prescribed application form পূরণ করবেন এবং সেটি নিজের respective Head of Office, Directorate বা Department-এর কাছে জমা দেবেন। Notification স্পষ্টভাবে বলেছে, applicant সরাসরি NSATI-তে apply করবেন না।

1. NSATI application portal থেকে prescribed form সংগ্রহ করুন।
2. Form-এ চাওয়া তথ্য নির্ভুলভাবে পূরণ করুন।
3. পূরণ করা form সংশ্লিষ্ট Head of Office/Directorate/Department-এর কাছে জমা দিন।
4. Application গ্রহণের পর concerned authority form-এ নির্ধারিত receipt issue করবে।
5. Head of Office/Directorate/Department form এবং candidate-এর photograph attestation করবে; notification অনুযায়ী photograph-এর উপর ও application-এর উপর মিলিয়ে attestation থাকতে হবে।
6. সংশ্লিষ্ট authority signed ও attested application এবং প্রয়োজনীয় data NSATI website-এ upload করবে।
7. Upload সফল হলে website-এর applicant list থেকে submission status দেখা যাবে।

NSATI notification অনুযায়ী uploaded application file PDF format-এ, application-এর first page-এর single-page scan হওয়া উচিত; scan 300 dpi colour এবং file size 1 MB-এর বেশি না রাখার নির্দেশ রয়েছে। Applicant বা Head of Office-এর NSATI-তে hard copy পাঠানোর কথা বলা হয়নি।

Aadhaar ও duplicate application নিয়ে গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

Phase XXII notification-এ Aadhaar Number সঠিকভাবে দেওয়া compulsory বলা হয়েছে। Application-এ লেখা Aadhaar Number যদি Aadhaar card-এর নম্বরের সঙ্গে না মেলে, application reject হতে পারে। একই candidate-এর double application submit হলে দুটিই reject করার কথা notification-এ বলা হয়েছে।

Application reject হলে কি সংশোধনের সুযোগ আছে?

NSATI-এর বর্তমান application procedure page-এ বলা হয়েছে, verification একটি continuous process এবং Admit generation পর্যন্ত চলতে পারে। যাঁদের application reject হয়েছে, তাঁরা application-এর last date-এর মধ্যে rectified application পুনরায় submit করতে পারেন। Phase XXII-এর বর্তমান last date হল ১৪ আগস্ট ২০২৬ বিকেল ৫টা।

তাই application submit হওয়ার পর শুধু form দেওয়ার receipt রেখে থেমে না থেকে official applicant/rejection status পরীক্ষা করা দরকার। কোনও তথ্য ভুল থাকলে concerned Head of Office/Directorate/Department-এর মাধ্যমে deadline-এর মধ্যে correction process সম্পন্ন করতে হবে। NSATI-এর notification-এ query-এর জন্য atiwb.typetest@gmail.com ই-মেল ঠিকানাও দেওয়া হয়েছে এবং ফোনে NSATI staff-এর সঙ্গে যোগাযোগ না করতে বলা হয়েছে।

Increment বন্ধ থাকবে কীভাবে?

2477-F(P1)-এর para (e) অনুযায়ী, covered employee prescribed examination পাশ না করা পর্যন্ত তাঁর increment বা increments withheld থাকবে। Memorandum এখানে “সব ধরনের নতুন আর্থিক সুবিধা বন্ধ” বলছে না; নির্দিষ্ট নির্দেশটি increment withholding সম্পর্কে।

পরীক্ষায় পাশ করার পরে যে incrementগুলি আগে due হয়েছিল, সেগুলি respective due date থেকে notionally restore করা হবে। কিন্তু actual financial effect শুরু হবে সেই পরীক্ষার last date-এর পরের দিন থেকে, যে পরীক্ষায় কর্মচারী successful হয়েছেন। এই notional এবং actual financial effect-এর পার্থক্যটি pay fixation বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

Seniority কোন তারিখ থেকে ধরা হবে?

সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর LDC/LDA, UDC/UDA বা equivalent clerical post-এর seniority তাঁর পুরনো promotion date থেকেই অপরিবর্তিত থাকবে—এমন নির্দেশ নেই। Para (f) অনুযায়ী seniority re-determine হবে সেই prescribed examination-এর last date-এর অব্যবহিত পরের দিন থেকে, যে examination-এ তিনি pass করেছেন।

ফলে নিজের পরবর্তী promotion eligibility বা seniority position নিয়ে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে office-issued seniority list ও সংশ্লিষ্ট establishment order দেখা উচিত। Memorandum-এর সাধারণ নিয়ম থেকে নিজের exact seniority serial number অনুমান করা নিরাপদ নয়।

Ex-Cadre Post বলতে এখানে কী বোঝানো হয়েছে?

Memorandum-এর আওতাভুক্ত employee যে LDC/LDA, UDC/UDA বা equivalent clerical post বর্তমানে occupy করছেন, সেটিকে আপাতত ex-cadre post হিসেবে treat করার নির্দেশ রয়েছে। এর উদ্দেশ্য হল otherwise eligible Group-D/Group-C employee বা LDC/LDA employee-দের normal promotional channel চালু রাখা।

সংশ্লিষ্ট incumbent prescribed examination পাশ করার পরে respective cadre-এর regular vacancy-তে adjust হলে সেই ex-cadre post cease করবে। অর্থাৎ ex-cadre treatment-টি স্থায়ী নতুন cadre সৃষ্টি করার নির্দেশ নয়।

অবসরের আগে পরীক্ষা পাশ করার আর সুযোগ না থাকলে কী হবে?

কোনও irregularly appointed LDC/LDA, UDC/UDA বা equivalent clerical employee-এর superannuation-এর আগে prescribed examination পাশ করার আর কোনও সুযোগ না থাকলে, retirement benefits নির্ধারণের উদ্দেশ্যে examination exemption চেয়ে proposal Finance Department-এ পাঠানো যেতে পারে। Finance Department সেটি case-to-case basis-এ বিবেচনা করবে।

এখানে exemption automatic নয়। শুধু retirement কাছে এসেছে বা একটি examination-এ উপস্থিত হতে পারেননি—এটুকু থেকে exemption নিশ্চিত ধরে নেওয়া যাবে না। Memorandum-এর শর্ত হল superannuation-এর আগে pass করার আর further opportunity না থাকা এবং Finance Department-এ proposal consideration-এর জন্য পাঠানো।

চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যু বা superannuation ছাড়া অন্য কারণে service শেষ হলে

Memorandum-এর para (i) অনুযায়ী, covered employee মৃত্যু বা superannuation ছাড়া অন্য কোনও কারণে post vacate করলে withheld increment notionally restore করে last pay নির্ধারণ করার ব্যবস্থা রয়েছে। সেই notional pay-এর ভিত্তিতে Death/Terminal Gratuity এবং Cash Equivalent of Leave Salary দেওয়ার কথা বলা হয়েছে।

তাই “সব terminal benefit একইভাবে automaticভাবে পাওয়া যাবে” এমন বিস্তৃত দাবি করা উচিত নয়। অফিসিয়াল Memorandum যে benefitগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেছে, সেগুলিই সংশ্লিষ্ট case-এ administrative authority-র মাধ্যমে নির্ধারিত হবে।

৯ জুলাই ২০২৬-এর আগেই যাঁরা retire করেছেন

Memorandum স্পষ্টভাবে বলেছে, সংশ্লিষ্ট category-র যেসব employee 2477-F(P1) জারির আগেই retire করেছেন, তাঁদের case reopen করা হবে না। অর্থাৎ “পুরনো সব retired employee নতুন করে arrear বা revision পাবেন”—এমন কোনও সাধারণ সুবিধা এই Memorandum তৈরি করেনি।

State Secretariat-এর কর্মীদের জন্য আলাদা বিষয়

Phase XXII notification-এ State Secretariat-এর purview-তে কাজ করা candidate-দের ক্ষেত্রে Common Cadre Wing of Personnel and Administrative Reforms Department-এর মাধ্যমে নাম পাঠানোর বিষয় উল্লেখ রয়েছে। State Secretariat-এর কোনও department নিজে applicant details upload করলে আগে P&AR Department-এর prior approval নেওয়া হয়েছে বলে ধরে নেওয়া হবে—এমন নির্দেশও notification-এ রয়েছে। তাই Secretariat employee-দের নিজের establishment বা Common Cadre Wing-এর procedure অনুসরণ করা জরুরি।

Typing speed relaxation আর পুরনো age-50 exemption এক বিষয় নয়

Phase XXII notification-এ Memo No. 2831-F(P2), dated 11 July 2022 বা তার পরবর্তী amendment অনুযায়ী Type Test-এ relaxation দাবি করা নির্দিষ্ট candidate-দের জন্য আলাদা procedure রয়েছে। সেক্ষেত্রে Head of Office-এর letter Type Test শুরু হওয়ার আগে NSATI-তে পৌঁছতে হবে এবং applicable relaxed speed উল্লেখ করতে হবে।

এখন সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কী করা উচিত?

1. নিজের exemption order, promotion/appointment order এবং service book দেখে নিশ্চিত করুন ঘটনাটি 2477-F(P1)-এর para (a)-র category-তে পড়ে কি না।
2. সন্দেহ থাকলে concerned establishment বা Head of Office-এর কাছ থেকে নিজের case-এর administrative position যাচাই করুন।
3. যদি prescribed examination এখনও pass না করে থাকেন, চলতি NSATI Phase XXII-এর জন্য নিজের office-এ application procedure শুরু হয়েছে কি না খোঁজ নিন।
4. Form-এ Aadhaar Number ও অন্যান্য তথ্য ভুল আছে কি না জমা দেওয়ার আগে পরীক্ষা করুন।
5. Directly NSATI-তে individual application upload করার চেষ্টা না করে notification-এ নির্ধারিত Head of Office/Directorate/Department route অনুসরণ করুন।
6. Application submission/rejection status deadline-এর মধ্যে পরীক্ষা করুন এবং rejection থাকলে সংশোধনের জন্য concerned office-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
7. ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ বিকেল ৩টার পর থেকে admit card availability পরীক্ষা করুন এবং final examination schedule-এর জন্য NSATI portal অনুসরণ করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

১. ৫০ বছর বয়স হলেই কি এখন Type Test দিতে হবে না?

না। 2477-F(P1) কোনও নতুন general age-50 exemption দেয়নি। বরং Memorandum বলছে আগের সেই exemption ২৪ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে আর applicable ছিল না।

২. ২০১৯-এর পর Clerical promotion পেলেই কি আমার promotion regularise হবে?

না। Special Case মূলত তাঁদের জন্য, যাঁদের ভুলভাবে পুরনো age-50 exemption দেওয়া হয়েছিল এবং তার ভিত্তিতে ২৪ জানুয়ারি ২০১৯ থেকে ৮ জুলাই ২০২৬-এর মধ্যে সংশ্লিষ্ট promotion/appointment হয়েছিল।

৩. Covered employee-কে কি আগের পদে নামিয়ে দেওয়া হবে?

Para (a)-র আওতাভুক্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে Memorandum বলেছে তাঁকে সেই পুরনো position-এ revert করা হবে না, এবং present post-এ বর্তমানে drawn pay কমানো হবে না।

৪. পরীক্ষা পাশ না করা পর্যন্ত কী বন্ধ থাকবে?

Memorandum নির্দিষ্টভাবে increment বা increments withheld রাখার কথা বলেছে। পরীক্ষায় pass করার পরে সেগুলি respective due date থেকে notionally restore হবে এবং successful examination-এর last date-এর পরের দিন থেকে actual financial effect হবে।

৫. Phase XXII-এর application কি এখন খোলা?

হ্যাঁ। ৯ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী application window খোলা এবং NSATI portal-এ upload-এর শেষ সময় ১৪ আগস্ট ২০২৬ বিকেল ৫টা।

৬. আমি কি নিজে সরাসরি NSATI-তে application পাঠাব?

না। Phase XXII notification অনুযায়ী filled form respective Head of Office/Directorate/Department-এর কাছে দিতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট authority online upload করবে। Applicants-কে directly NSATI-তে apply না করতে বলা হয়েছে।

৭. Application reject হলে কী হবে?

NSATI-এর application procedure page অনুযায়ী rejected application application deadline-এর মধ্যে rectification করে পুনরায় submit করা যায়। তাই rejection status সময়মতো দেখা গুরুত্বপূর্ণ।

৮. পরীক্ষায় পাশ করলে seniority পুরনো promotion date থেকে পাব?

Memorandum সেই নির্দেশ দেয়নি। Seniority re-determine হবে successful examination-এর last date-এর অব্যবহিত পরের দিন থেকে।

৯. Memorandum জারির আগে retire করলে পুরনো case কি reopen হবে?

সংশ্লিষ্ট category-র employee ৯ জুলাই ২০২৬-এর আগেই retire করে থাকলে সেই case reopen না করার নির্দেশ রয়েছে।

১০. Phase XXII-এর পরীক্ষা কি নিশ্চিতভাবেই ২২ সেপ্টেম্বর শুরু হবে?

না। NSATI ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৬-কে tentative commencement date বলেছে। Final schedule ও admit card-এর তথ্য অফিসিয়াল NSATI portal থেকেই যাচাই করতে হবে।

সবচেয়ে জরুরি তিনটি কথা

• 2477-F(P1) একটি নির্দিষ্ট Special Case regularisation; এটি নতুন age-50 exemption নয়।
• Covered employee-এর present pay কমানো বা automatic reversion-এর নির্দেশ নেই, কিন্তু prescribed examination pass করা এখনও বাধ্যতামূলক এবং ততদিন increment withheld থাকবে।
• ৯ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী NSATI Phase XXII application খোলা এবং upload-এর শেষ সময় ১৪ আগস্ট ২০২৬ বিকেল ৫টা; application concerned Head of Office/Directorate/Department-এর মাধ্যমে যাবে।

নিজের case-এ exemption, promotion, seniority, pay fixation বা retirement benefit নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় 2477-F(P1)-এর মূল Memorandum এবং নিজের department-এর service record—দুটিই মিলিয়ে দেখা উচিত। সাধারণ অনলাইন ব্যাখ্যা ব্যক্তিগত service order-এর বিকল্প নয়; আর চলতি Type Test-এর ক্ষেত্রে application, rejection status, admit card ও schedule-এর জন্য NSATI-র অফিসিয়াল portal-ই অনুসরণ করা উচিত।