Vidyanjali 2026: স্কুল ও স্বেচ্ছাসেবীর রেজিস্ট্রেশন, অবদান ও যাচাইয়ের নিয়ম

শেষ তথ্য যাচাই: ১৯ জুলাই ২০২৬। Vidyanjali হলো কেন্দ্রীয় শিক্ষা মন্ত্রকের Department of School Education & Literacy পরিচালিত একটি school volunteer programme। এর মাধ্যমে সরকারি ও সরকারি সাহায্যপ্রাপ্ত স্কুলগুলি প্রয়োজন প্রকাশ করতে পারে এবং ব্যক্তি, প্রাক্তনী, পেশাজীবী, NGO, CSR বা অন্যান্য সংস্থা পরিষেবা, দক্ষতা, সামগ্রী বা সরঞ্জাম দিয়ে সহযোগিতা করতে পারে।

Vidyanjali কী নয়?

এটি শিক্ষার্থী বা পরিবারের জন্য সরাসরি নগদ ভাতা, scholarship বা loan scheme নয়। কোনও ব্যক্তি portal-এ registration করলেই টাকা পাবেন না। একইভাবে কোনও স্কুল নিজের ইচ্ছেমতো ব্যক্তিগত account-এ অনুদান নেওয়ার জন্য এই নাম ব্যবহার করতে পারে না। Portal-এর নির্ধারিত workflow, school approval এবং record অনুসরণ করাই নিরাপদ।

কারা অংশ নিতে পারেন?

• সরকারি এবং সরকারি সাহায্যপ্রাপ্ত স্কুল;
• ভারতের নাগরিক ও প্রাক্তন শিক্ষার্থী;
• serving বা retired শিক্ষক, সরকারি কর্মী ও পেশাজীবী;
• NGO, NPO, প্রতিষ্ঠান ও corporate CSR unit;
• ভারতীয় diaspora-র যোগ্য volunteer, portal-এর প্রযোজ্য নিয়মে।

স্কুল কীভাবে register করবে?

1. Vidyanjali portal-এ School Registration নির্বাচন করুন।
2. স্কুলের UDISE code দিয়ে তথ্য যাচাই করুন।
3. UDISE record থেকে আসা school name, address, category ও contact details পরীক্ষা করুন।
4. registered mobile ও email-এর verification সম্পন্ন করুন।
5. আবেদন Block Resource Centre বা নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের approval-এর জন্য যাবে।
6. অনুমোদনের পর school login ব্যবহার করে প্রয়োজন বা contribution request পরিচালনা করুন।

UDISE-এ mobile number বা school details পুরনো থাকলে আগে সংশ্লিষ্ট education authority-র মাধ্যমে record update করতে হতে পারে। একই স্কুলের নামে duplicate registration করার চেষ্টা সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।

Volunteer, NGO বা CSR কীভাবে অংশ নেবে?

1. Individual/NGO/CSR registration category থেকে সঠিক ধরন নির্বাচন করুন।
2. mobile, email এবং পরিচয়-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় verification সম্পন্ন করুন।
3. location, school name বা UDISE code দিয়ে eligible school খুঁজুন।
4. স্কুলের প্রকাশিত প্রয়োজন দেখে service/activity অথবা asset/material/equipment contribution নির্বাচন করুন।
5. প্রস্তাবের বিবরণ, সময়, দক্ষতা বা সামগ্রীর তথ্য দিয়ে request submit করুন।
6. স্কুল request review করার পরে যোগাযোগ ও বাস্তবায়নের পরবর্তী ধাপ ঠিক করবে।

কী ধরনের অবদান দেওয়া যায়?

Portal-এ মূলত দুটি বিস্তৃত ধরন দেখা যায়:

• Service বা Activity: পড়া ও উচ্চারণ, creative writing, public speaking, counselling, music, dance, health awareness, career guidance, sports বা অন্যান্য দক্ষতা।
• Asset, Material বা Equipment: teaching-learning material, digital equipment, furniture, sports material, safety aids, basic infrastructure support, maintenance-related সামগ্রী ইত্যাদি।

স্কুলের বাস্তব প্রয়োজন, নিরাপত্তা, বয়স-উপযোগিতা এবং অনুমোদন ছাড়া কোনও activity শুরু করা উচিত নয়। শিশুদের সঙ্গে কাজের ক্ষেত্রে school authority-র supervision ও verification বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ।

পশ্চিমবঙ্গের স্কুলগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কথা

Vidyanjali একটি pan-India central portal। পশ্চিমবঙ্গের কোনও school eligible এবং portal-এ onboarded হলে জাতীয় নিয়ম অনুসরণ করে অংশ নিতে পারে। তবে কোনও জেলা বা রাজ্য-নির্দিষ্ট memo-এর নম্বর, তারিখ বা বাধ্যতামূলক নির্দেশ ব্যবহার করার আগে সংশ্লিষ্ট সরকারি নথি আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে। এই নিবন্ধে কোনও যাচাইহীন রাজ্য memo-কে official order হিসেবে দেখানো হচ্ছে না।

Contribution-এর আগে যাচাই তালিকা

• ওয়েব ঠিকানায় education.gov.in domain আছে কি না;
• school name ও UDISE code সঠিক কি না;
• request portal-এর ভেতরে দেখা যাচ্ছে কি না;
• school authority contribution গ্রহণ করেছে কি না;
• সামগ্রী দেওয়ার ক্ষেত্রে quantity, specification ও handover record আছে কি না;
• ছবি বা শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারে consent ও school policy মানা হচ্ছে কি না।

যে সতর্কতাগুলি মানবেন

• অজানা ব্যক্তিগত bank account-এ Vidyanjali contribution পাঠাবেন না;
• school login বা OTP volunteer-এর সঙ্গে ভাগ করবেন না;
• portal approval-এর আগে শিশুদের ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করবেন না;
• প্রয়োজনের সঙ্গে না মেলা পুরনো বা অনিরাপদ equipment চাপিয়ে দেবেন না;
• CSR বা NGO contribution-এর ক্ষেত্রে নিজস্ব compliance record সংরক্ষণ করুন।

স্কুল কী ধরনের প্রয়োজন প্রকাশ করতে পারে?

স্কুল পরিকাঠামো, শেখার উপকরণ, সহ-পাঠক্রমিক সহায়তা, career guidance, subject support, digital equipment, sports material বা অন্য অনুমোদিত প্রয়োজন portal-এ প্রকাশ করতে পারে। প্রয়োজনটি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং শিক্ষার্থীদের কাজে লাগবে—এভাবে লেখা ভালো। “স্কুলের উন্নয়ন” ধরনের অস্পষ্ট request-এর বদলে quantity, ব্যবহার এবং target group উল্লেখ করা উচিত।

স্বেচ্ছাসেবী বা সংস্থা কীভাবে সঠিক সুযোগ বেছে নেবে?

1. নিজের location, skill ও available time অনুযায়ী school need খুঁজুন;
2. শুধু portal-এ প্রকাশিত requirement বেছে নিন;
3. school authority-র সঙ্গে scope, schedule এবং safeguarding rule পরিষ্কার করুন;
4. অনুমোদন না পাওয়া পর্যন্ত কোনও activity শুরু করবেন না;
5. কাজ শেষে portal workflow অনুযায়ী completion বা feedback জমা দিন।

সামগ্রী দেওয়ার ক্ষেত্রে কী সতর্কতা?

স্কুল যা চায়নি, এমন পুরনো বা অনুপযোগী সামগ্রী পাঠানো Vidyanjali-র উদ্দেশ্য নয়। electrical item, computer, furniture বা laboratory material দিলে specification, condition, warranty, installation এবং maintenance-এর দায়িত্ব আগে নির্ধারণ করুন। নগদ অর্থ সরাসরি ব্যক্তিকে দেওয়া বা portal-এর বাইরে payment করা থেকে বিরত থাকুন।

শিক্ষার্থী-সংক্রান্ত নিরাপত্তা

স্বেচ্ছাসেবার সময় শিশুর ছবি, নাম, ফলাফল বা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশে স্কুলের অনুমতি এবং প্রযোজ্য consent দরকার। ব্যক্তিগত যোগাযোগ নম্বর বিনিময়, একা সাক্ষাৎ, অননুমোদিত recording বা social-media posting এড়িয়ে চলুন। স্কুলের timetable, staff supervision এবং child-safety নির্দেশ মানতে হবে।

CSR ও NGO অংশগ্রহণ

কোম্পানি বা NGO-র ক্ষেত্রে organisation details, authorised representative এবং contribution proposal সঠিকভাবে দিতে হবে। বড় প্রকল্পে procurement, installation, asset handover, usage training এবং maintenance plan আলাদা করে লিখলে school authority সিদ্ধান্ত নিতে সুবিধা পায়। Vidyanjali-তে উপস্থিতি সরকারি procurement approval-এর বিকল্প নয়; প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক অনুমোদন স্কুল বা কর্তৃপক্ষকেই নিতে হবে।

অবদান গ্রহণ না হলে কী করবেন?

স্কুল কোনও proposal গ্রহণ করতেই বাধ্য নয়। প্রয়োজন বদলে যাওয়া, নিরাপত্তা, সময়সূচি, specification mismatch বা approval না পাওয়ার কারণে proposal প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। rejection হলে portal-এ অন্য উপযুক্ত opportunity খুঁজুন; স্কুলের উপর চাপ সৃষ্টি বা publicity-র জন্য নাম ব্যবহার করবেন না।

সারাংশ

Vidyanjali স্কুল ও সমাজের মধ্যে একটি যাচাইযোগ্য digital bridge। স্কুল UDISE code দিয়ে onboard হয়, আর volunteer বা organisation স্কুলের প্রয়োজন অনুযায়ী service অথবা material contribution প্রস্তাব করে। সঠিক portal, school approval এবং documented handover অনুসরণ করলে উদ্যোগটি কার্যকর ও স্বচ্ছ থাকে।