WB Election Polling Officer Duties 2026: ভোট শেষ, দায়িত্ব ও ভাতার সরকারি গাইড

৩১ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী পশ্চিমবঙ্গ বিধানসভা নির্বাচন ২০২৬ আর আসন্ন নির্বাচন নয়। নির্বাচন কমিশনের সরকারি সূচি অনুযায়ী প্রথম দফার ভোট হয় ২৩ এপ্রিল ২০২৬, দ্বিতীয় দফার ভোট হয় ২৯ এপ্রিল ২০২৬ এবং গণনার নির্ধারিত দিন ছিল ৪ মে ২০২৬। Chief Electoral Officer, West Bengal-এর ওয়েবসাইটে Assembly Election 2026 এখন “Past Elections”-এর অধীনে রয়েছে। তাই WB Election Polling Officer Duties 2026 সম্পর্কে এই নির্দেশিকাটি এখন ২০২৬ সালের ভোটকর্মীদের দায়িত্ব, ব্যবহৃত পদ্ধতি ও সরকারি ভাতা বোঝার একটি রেফারেন্স—চলতি ভোটের প্রস্তুতি নির্দেশিকা নয়।

এই গাইডে প্রথম, দ্বিতীয় ও তৃতীয় Polling Officer-এর মূল কাজ, ছোট বুথে কম সংখ্যক ভোটকর্মী থাকলে দায়িত্ব কীভাবে বদলায়, Form 17A, challenged vote, tendered vote, companion voter, mock poll এবং ২০২৬ সালের West Bengal election allowance—এসব আলাদা করে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নির্দিষ্ট ডিউটির ক্ষেত্রে অবশ্যই নিজের appointment letter, DEO/RO-এর নির্দেশ এবং সংশ্লিষ্ট training material-কে অগ্রাধিকার দিতে হবে।

৩১ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী এক নজরে বর্তমান অবস্থা

CEO West Bengal-এর Past Elections পেজ দেখুন ECI-এর West Bengal Assembly Election 2026 পেজ

পোলিং অফিসারদের আইনি ভূমিকা কী

Representation of the People Act, 1951-এর Section 26 অনুযায়ী District Election Officer প্রতিটি polling station-এর জন্য Presiding Officer এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক Polling Officer নিয়োগ করেন। একই আইনের Section 27 Presiding Officer-এর সাধারণ দায়িত্ব নির্ধারণ করে এবং Section 28 অনুযায়ী Polling Officer-দের কাজ হল Presiding Officer-কে তাঁর দায়িত্ব পালনে সহায়তা করা। অর্থাৎ 1st, 2nd বা 3rd Polling Officer-এর আলাদা টেবিলের কাজ থাকলেও বুথ পরিচালনার সামগ্রিক দায়িত্ব Presiding Officer-এর অধীনেই থাকে।

ECI-এর Election Laws বিভাগ

একটি সাধারণ polling party-তে কারা থাকেন

ECI-এর standard arrangement-এ একটি polling party সাধারণত একজন Presiding Officer এবং তিনজন Polling Officer নিয়ে গঠিত। 1st Polling Officer marked electoral roll ও voter identification দেখেন, 2nd Polling Officer indelible ink ও Form 17A-এর দায়িত্বে থাকেন এবং 3rd Polling Officer Control Unit পরিচালনা করেন।

তবে ২০২৬ সালের West Bengal Assembly Election-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম ছিল। Chief Electoral Officer, West Bengal-এর ১৬ এপ্রিল ২০২৬-এর Order No. 5261(24)-Home(Elec) অনুযায়ী, ৫০০-র কম ভোটার থাকা বুথে District Magistrate/District Election Officer তাঁদের বিবেচনায় মোট তিন সদস্যের polling party—Presiding Officer, 1st Polling Officer এবং 2nd Polling Officer—মোতায়েন করতে পারতেন।

৫০০-র কম ভোটারের বুথ সংক্রান্ত CEO West Bengal-এর ১৬ এপ্রিল ২০২৬-এর নির্দেশ

মাত্র দুই Polling Officer থাকলে কাজ কীভাবে ভাগ হয়

ECI-এর polling-party নির্দেশ অনুযায়ী, Presiding Officer-এর সঙ্গে দুই Polling Officer থাকলে 1st Polling Officer voter identification-এর পাশাপাশি indelible ink-ও প্রয়োগ করতে পারেন। 2nd Polling Officer Form 17A-এর স্বাভাবিক কাজের সঙ্গে Control Unit-এর দায়িত্বও নেন। এই configuration-এ আলাদা voter slip তৈরি করার প্রয়োজন নেই; Form 17A-তে যে ক্রমে ভোটার স্বাক্ষর বা thumb impression দেন, সেই ক্রমে Control Unit activate করে ভোটারকে voting compartment-এ পাঠানো হয়।

1st Polling Officer-এর প্রধান দায়িত্ব

প্রথম Polling Officer মূলত marked copy of electoral roll এবং ভোটার শনাক্তকরণের দায়িত্বে থাকেন। ভোটার বুথে এলে প্রথমে electoral roll-এ সংশ্লিষ্ট entry খুঁজে তাঁর পরিচয় যাচাই করা হয়। Polling agent-রা যাতে identification process পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, সেই ব্যবস্থাও polling procedure-এর অংশ।

• Marked electoral roll নিজের কাছে রাখা এবং ভোটারের entry খুঁজে বের করা।
• EPIC বা ECI অনুমোদিত বিকল্প photo identity document দেখে পরিচয় যাচাই করা।
• ভোটারের নাম ও electoral-roll serial number এমনভাবে ঘোষণা করা যাতে উপস্থিত polling agents শুনতে পারেন।
• ভোট দেওয়ার পর marked roll-এ ECI-নির্ধারিত marking করা।
• কোনও polling agent পরিচয় challenge করলে বিষয়টি Presiding Officer-এর কাছে নিয়ে যাওয়া।

Marked electoral roll-এ ইচ্ছেমতো underline বা tick দেওয়া উচিত নয়। সংশ্লিষ্ট ECI procedure অনুযায়ী elector-এর particulars box-এর উপর নির্ধারিত diagonal marking করা হয়; female elector-এর serial number round off করা এবং third-gender elector-এর serial-এর পাশে নির্ধারিত star marking-ও ওই রেকর্ডিং পদ্ধতির অংশ। নির্দিষ্ট election training booklet-এ যে marking দেখানো হয়েছে, সেটিই অনুসরণ করা উচিত।

2nd Polling Officer-এর প্রধান দায়িত্ব

সাধারণ তিন-Polling-Officer configuration-এ 2nd Polling Officer indelible ink এবং Register of Voters বা Form 17A-এর দায়িত্বে থাকেন। ECI handbook অনুযায়ী, তিনি voter-এর electoral-roll serial number Form 17A-তে নথিভুক্ত করেন, ব্যবহৃত identification document-এর বিবরণ লেখেন এবং ভোটারের signature বা thumb impression নেন। এরপর প্রযোজ্য configuration-এ voter slip দেওয়া হয়।

1. নির্ধারিত আঙুলে ECI-এর নিয়ম অনুযায়ী indelible ink প্রয়োগ করা।
2. Form 17A-তে ভোটারের electoral-roll serial number নথিভুক্ত করা।
3. ব্যবহৃত EPIC বা alternative identification document-এর বিবরণ লেখা।
4. ভোটারের signature বা thumb impression নেওয়া।
5. Standard three-PO arrangement হলে voter slip দেওয়া।

3rd Polling Officer-এর Control Unit সংক্রান্ত কাজ

Standard polling party-তে 3rd Polling Officer Control Unit বা CU-এর দায়িত্বে থাকেন। তিনি ভোটারের voter slip সংগ্রহ করেন, indelible ink-এর mark পরীক্ষা করেন এবং সব প্রাথমিক ধাপ ঠিক থাকলে Control Unit-এর “Ballot” button চাপেন। তখন voting compartment-এ থাকা Ballot Unit ভোট গ্রহণের জন্য প্রস্তুত হয়।

ভোটার নিজের পছন্দের candidate বা NOTA-র button চাপার পর EVM থেকে audible beep শোনা যায়। VVPAT ব্যবহারের ক্ষেত্রে ভোটার transparent window-তে নিজের vote-এর সঙ্গে সম্পর্কিত printed slip অল্প সময়ের জন্য দেখতে পান; পরে slip sealed VVPAT box-এ পড়ে যায়। এই সময় কোনও polling personnel-এর কাজ ভোটারের পছন্দ দেখার চেষ্টা করা নয়—secrecy of voting বজায় রাখা বাধ্যতামূলক।

P-1 day আর mock poll এক বিষয় নয়

ভোটের আগের দিন polling party সাধারণত distribution centre থেকে EVM/VVPAT এবং অন্যান্য polling materials গ্রহণ করে নির্ধারিত polling station-এর উদ্দেশে যায় এবং বুথ প্রস্তুতির কাজ করে। কিন্তু actual poll-এর আগে যে statutory mock poll করা হয়, সেটিকে P-1 দিনের কাজ বলে ধরা ঠিক নয়।

ECI-এর EVM Manual অনুযায়ী mock poll হয় poll day-তে actual voting শুরু হওয়ার আগে। দুই বা তার বেশি polling agent উপস্থিত থাকলে নির্ধারিত poll time-এর ৯০ মিনিট আগে mock poll শুরু করার নির্দেশ রয়েছে; একজন বা কোনও polling agent না থাকলে নির্দিষ্ট অপেক্ষার বিধান আছে। Mock poll-এ অন্তত ৫০টি vote cast করতে হয়, Control Unit-এর ফল VVPAT slips-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে হয়, তারপর mock data clear করে machine-কে actual poll-এর জন্য zero অবস্থায় দেখিয়ে prescribed sealing এবং certificate-এর কাজ শেষ করতে হয়।

ECI-এর EVM ও VVPAT সংক্রান্ত সরকারি তথ্য ECI EVM FAQ দেখুন

Challenged Vote হলে কে সিদ্ধান্ত নেন

কোনও polling agent যদি ভোট দিতে আসা ব্যক্তির পরিচয় নিয়ে আপত্তি করেন, challenged-vote procedure প্রযোজ্য হতে পারে। প্রচলিত ECI procedure-এ ₹২ challenge fee-এর ব্যবস্থা রয়েছে। কিন্তু চ্যালেঞ্জের সত্যতা নির্ধারণ করা 1st Polling Officer-এর স্বাধীন সিদ্ধান্ত নয়; summary inquiry করে সিদ্ধান্ত নেন Presiding Officer। পরিচয় সত্য বলে সন্তুষ্ট হলে ভোট দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়, আর challenge প্রতিষ্ঠিত হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে ভোট দিতে দেওয়া হয় না।

Tendered Vote কখন হয়

কোনও প্রকৃত ভোটার বুথে এসে জানতে পারেন তাঁর নামে অন্য কেউ ইতিমধ্যেই vote cast করেছে। Presiding Officer প্রয়োজনীয় প্রশ্ন করে তাঁর পরিচয়ে সন্তুষ্ট হলে ওই elector-কে EVM-এ আর একটি vote দিতে দেওয়া হয় না; prescribed tendered ballot paper-এর মাধ্যমে ভোট দেওয়ার সুযোগ দেওয়া হয়। তাঁর তথ্য List of Tendered Votes, Form 17B-তে নথিভুক্ত করা হয় এবং tendered ballot আলাদাভাবে সংরক্ষিত হয়।

দৃষ্টিহীন বা শারীরিকভাবে অক্ষম ভোটারের companion

Rule 49N অনুযায়ী কোনও elector blindness বা physical infirmity-এর কারণে সাহায্য ছাড়া vote record করতে না পারলে Presiding Officer-এর সন্তুষ্টিসাপেক্ষে একজন companion-এর সাহায্য নেওয়া যেতে পারে। Companion-এর বয়স কমপক্ষে ১৮ বছর হতে হবে এবং secrecy বজায় রাখার declaration দিতে হয়। একজন companion একই দিনে অন্য elector-এর companion হিসেবে কাজ করেছেন কি না, সেটিও প্রাসঙ্গিক যাচাইয়ের অংশ।

Companion voting-এর record Form 14A-তে রাখার দায়িত্ব Presiding Officer-এর। শুধু ভোটারকে চলাফেরায় সাহায্য করা এবং voting compartment-এর ভিতরে গিয়ে vote record করতে সাহায্য করা এক বিষয় নয়; Form 14A মূলত সেইসব ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে companion voting compartment-এ গিয়ে elector-কে vote record করতে সহায়তা করেন।

Form 17A-তে সই করার পর ভোট দিতে না চাইলে কী হয়

কোনও elector-এর electoral-roll number Form 17A-তে নথিভুক্ত হয়ে signature বা thumb impression নেওয়ার পর তিনি যদি vote record না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাঁকে জোর করে ভোট দিতে বাধ্য করা যায় না। Rule 49-O অনুযায়ী Presiding Officer Form 17A-এর remarks column-এ প্রযোজ্য “Refused to Vote” ধরনের remark করেন এবং ওই remark-এর বিরুদ্ধে elector-এর signature বা thumb impression নেন। এটি 2nd Polling Officer-এর একক সিদ্ধান্ত বা কাজ নয়।

EPIC না থাকলে 1st Polling Officer কোন পরিচয়পত্র গ্রহণ করতে পারেন

ভোটার তালিকায় নাম থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পূর্বশর্ত। শুধু Aadhaar, PAN বা অন্য photo ID থাকলেই electoral roll-এ নাম না থাকলে vote দেওয়া যায় না। ECI-এর ১০ অক্টোবর ২০২৫-এর Press Note No. ECI/PN/324/2025 অনুযায়ী EPIC দেখাতে না পারলে electoral roll-এ নাম থাকা elector নির্দিষ্ট ১২টি alternative photo identity document-এর যেকোনও একটি দেখাতে পারেন।

• Aadhaar Card
• MNREGA Job Card
• ছবি-সহ Bank বা Post Office passbook
• নির্দিষ্ট Health Insurance Smart Card বা Ayushman Bharat Health Card
• Driving Licence
• PAN Card
• NPR-এর অধীনে RGI-issued Smart Card
• Indian Passport
• ছবি-সহ Pension Document
• Central/State Government, PSU বা Public Limited Company-এর employee photo Service ID
• MP, MLA বা MLC-দের official identity card
• Unique Disability ID বা UDID Card

২০২৬ সালের Polling Officer allowance কত ছিল

West Bengal Assembly Election 2026-এর জন্য Office of the Chief Electoral Officer, West Bengal ৩ এপ্রিল ২০২৬ তারিখে Order No. 4394-Home(Elec)/R3E-43/2026 (CN 1416059) জারি করে। এই অর্ডারে Presiding Officer এবং Polling Officer-দের election allowance নির্ধারণ করা হয়েছিল। এটি ২০২৬ বিধানসভা নির্বাচনের নির্দিষ্ট অর্ডার; ভবিষ্যতের নির্বাচনের ভাতা হিসেবে এটিকে ধরে নেওয়া যাবে না।

একই অর্ডারের training table-এ প্রথম ও দ্বিতীয় training day-এর জন্য Presiding Officer-কে ₹৫০০ এবং Polling Officer-দের ₹৪০০ করে rate দেখানো হয়েছে। Third day of training-এর ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে “if any” লেখা আছে; সেখানে Presiding Officer ও 1st Polling Officer-এর rate দেখানো হলেও 2nd/3rd Polling Officer-এর জন্য third-day rate নেই। তাই “প্রত্যেক 1st Polling Officer-কে বাধ্যতামূলক ঠিক তিনটি এবং প্রত্যেক 2nd/3rd Polling Officer-কে ঠিক দুটি training করতেই হবে”—শুধু allowance order থেকে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া ঠিক নয়। বাস্তব training schedule নির্ধারণ করে সংশ্লিষ্ট election authority।

অর্ডারে আরও যে আর্থিক provisions ছিল

• প্রতিটি polling party-এর contingent expenditure-এর জন্য ₹৩০০ fixed amount-এর provision।
• Poll report পাঠানোর জন্য Presiding Officer-এর cell-phone recharge allowance ₹৫০।
• Poll day-তে deployed staff-এর জন্য মাথাপিছু ₹১৭০ packed lunch/light refreshment অথবা তা দেওয়া সম্ভব না হলে নির্দিষ্ট cash-in-lieu provision।
• Reserve polling personnel-এর কোনও সদস্যকে P-1 day-তে night halt করতে হলে ₹৫০০ election charge-এর provision।
• যেসব polling personnel-কে P-2 day-তে Distribution Centre-এ report করতে হয়েছিল, তাঁদের জন্য অতিরিক্ত ₹৫০০-এর provision।

এগুলি ২০২৬ সালের সংশ্লিষ্ট সরকারি order-এর provisions। ওই order-এ প্রত্যেক কর্মীর allowance বাধ্যতামূলকভাবে DBT-তে সরাসরি account-এ পাঠানো হবে—এমন blanket statement প্রতিষ্ঠিত হয় না। Payment mode বা individual payment status জানতে সংশ্লিষ্ট DEO/RO বা district election authority-এর নির্দেশ দেখা উচিত।

WBLA 2026 Election Allowance-এর সরকারি notice page

মোবাইল ফোন ও বুথের ভিতরে আচরণবিধি

Polling station-এর ভিতরে mobile phone, smart watch, camera বা অনুরূপ device নিয়ে সাধারণ নিষেধাজ্ঞা কঠোর। তবে “সব polling personnel-এর ফোন কোনও অবস্থাতেই রাখা যাবে না”—এমন blanket formulation-ও সঠিক নয়। ECI handbook-এ Presiding Officer-কে mobile phone silent mode-এ রাখার অনুমতি দেওয়া হয়েছে; Micro Observer থাকলে তাঁরও silent-mode exception রয়েছে। Polling agents-এর mobile phone বা অনুরূপ device বহন ও ব্যবহার নিষিদ্ধ। নির্দিষ্ট election deployment-এ জারি করা local instruction-ও মানতে হবে।

• কোনও candidate বা political party-র পক্ষে কাজ করা বা পক্ষপাত দেখানো যাবে না।
• Voting compartment এমনভাবে পর্যবেক্ষণ করা যাবে না যাতে voter-এর পছন্দ জানা যায়।
• কোনও সমস্যায় নিজে থেকে rule বদলে সমাধান করার বদলে Presiding Officer ও প্রযোজ্য ECI instruction অনুসরণ করতে হবে।
• Form, register, seal এবং EVM/VVPAT-related documentation নির্ধারিত পদ্ধতিতে করতে হবে।

১২০০-র বেশি ভোটার নিয়ে পুরনো ধারণা

২২ মে ২০২৫-এর CEO West Bengal Press Note No. CEO/PN-10/2025-এ জানানো হয়েছিল যে একটি polling station-এ সর্বোচ্চ ভোটারের সংখ্যা ১২০০-তে সীমিত করা হয়েছে। তাই ২০২৬ সালের context-এ “অনেক বুথে ১২০০-র বেশি voter ছিল”—এমন সাধারণ বক্তব্য রাখা ঠিক নয়।

Election duty-তে কোন document আগে অনুসরণ করবেন

1. নিজের appointment letter এবং duty order।
2. সংশ্লিষ্ট DEO/RO বা election authority-এর latest written instruction।
3. Election Commission of India-এর Presiding Officer/Polling Personnel handbook ও training material।
4. West Bengal CEO-এর election-specific order, circular বা training material।
5. কোনও পুরনো blog, WhatsApp message, coaching note বা social-media post-এর সঙ্গে সরকারি নির্দেশের অমিল থাকলে সরকারি নির্দেশকে অগ্রাধিকার দিন।

সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

West Bengal Assembly Election 2026 কি এখনও চলমান?

না। ভোট হয়েছে ২৩ ও ২৯ এপ্রিল ২০২৬ এবং গণনার নির্ধারিত দিন ছিল ৪ মে ২০২৬। ৩১ আগস্ট ২০২৬-এ CEO West Bengal-এর সাইটে নির্বাচনটি Past Elections-এর অধীনে রয়েছে।

প্রত্যেক বুথে কি Presiding Officer-এর সঙ্গে তিনজন Polling Officer থাকতেই হবে?

সেটিই standard arrangement, কিন্তু সব ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক নয়। WBLA 2026-এ ৫০০-র কম ভোটারের বুথে DEO/DM-এর discretion-এ Presiding Officer-এর সঙ্গে শুধু 1st ও 2nd Polling Officer রাখার অনুমতি ছিল।

EPIC হারিয়ে গেলে কি ভোট দেওয়া সম্ভব?

Electoral roll-এ নাম থাকলে ECI অনুমোদিত ১২টি alternative photo ID-এর একটির মাধ্যমে পরিচয় যাচাই করা যেতে পারে। শুধু পরিচয়পত্র থাকা কিন্তু electoral roll-এ নাম না থাকা যথেষ্ট নয়।

Ration card কি ওই ১২টি alternative ID-এর মধ্যে রয়েছে?

না। ১০ অক্টোবর ২০২৫-এর ECI press note-এ প্রকাশিত ১২টি alternative photo ID-এর তালিকায় ration card নেই।

Form 14A কে পূরণ বা maintain করেন?

Companion-এর সাহায্যে elector voting compartment-এ vote record করলে সেই case-এর Form 14A record রাখার statutory responsibility Presiding Officer-এর। এটিকে শুধু 2nd Polling Officer-এর দায়িত্ব বলা ভুল।

অন্য কেউ আমার নামে ভোট দিলে কি আবার EVM-এ ভোট দিতে পারি?

না। Presiding Officer পরিচয় যাচাই করে সন্তুষ্ট হলে tendered ballot paper-এর মাধ্যমে vote নেওয়ার procedure রয়েছে এবং Form 17B-তে record রাখা হয়। ওই ভোট EVM-এ দ্বিতীয়বার cast করা হয় না।

1st Polling Officer-এর তিনটি training বাধ্যতামূলক ছিল?

৩ এপ্রিল ২০২৬-এর allowance order-এ third training day-কে “if any” বলা হয়েছে। তাই allowance table-কে universal mandatory three-session rule হিসেবে পড়া উচিত নয়। সংশ্লিষ্ট DEO/RO-এর actual training schedule-ই চূড়ান্ত নির্দেশ।

Polling Officer allowance কি অবশ্যই DBT-তে আসে?

যাচাই করা ২০২৬ allowance order rate ও অন্যান্য election allowance নির্ধারণ করে, কিন্তু সমস্ত polling personnel-এর টাকা বাধ্যতামূলকভাবে DBT-এর মাধ্যমে জমা হবে—এমন blanket provision ওই order-এ নেই। Individual payment mode বা pending payment-এর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট district election authority-এর নির্দেশ দেখতে হবে।