WB Polling Officer Checklist 2026: ভোট শেষ, সরকারি নিয়ম, Form 17C ও ভাতা

৩১ আগস্ট ২০২৬ অনুযায়ী পশ্চিমবঙ্গ বিধানসভা নির্বাচন ২০২৬-এর ভোটগ্রহণ পর্ব শেষ হয়ে গেছে। প্রথম দফায় ২৩ এপ্রিল এবং দ্বিতীয় দফায় ২৯ এপ্রিল ২০২৬ ভোটগ্রহণ হয়েছিল; ৪ মে ছিল নির্ধারিত গণনার দিন। পরে ১৪৪-ফলতা বিধানসভা কেন্দ্রের সব বুথে ২১ মে ২০২৬ fresh poll অনুষ্ঠিত হয়। তাই WB Polling Officer Checklist 2026-কে এখন আসন্ন ভোটের নির্দেশিকা হিসেবে নয়, ২০২৬ সালের নির্বাচনে Presiding Officer (PrO) ও Polling Officer-দের জন্য প্রযোজ্য সরকারি পদ্ধতির একটি রেফারেন্স গাইড হিসেবে ব্যবহার করা উচিত।

এই গাইডে ২০২৬ সালের সরকারি প্রশিক্ষণ সামগ্রী অনুযায়ী Distribution Centre (DC)-তে কী যাচাই করতে হত, mock poll কীভাবে হত, Form 17C ও Presiding Officer's Diary-এর ভূমিকা কী, EVM/VVPAT বিকল হলে কোন unit বদলাতে হত, Reception Centre (RC)-তে নথি কীভাবে আলাদা packet-এ জমা দেওয়ার নির্দেশ ছিল এবং ভোটকর্মীদের ভাতার সরকারি হার কী ছিল—সেগুলি পরিষ্কারভাবে সাজানো হয়েছে। ভবিষ্যতের কোনও নির্বাচন ডিউটিতে যাওয়ার আগে অবশ্যই সেই নির্বাচনের নতুন appointment, training এবং RO/DEO নির্দেশকেই চূড়ান্ত বলে মানতে হবে।

পশ্চিমবঙ্গ বিধানসভা নির্বাচন ২০২৬: এখন সঠিক অবস্থা কী

১৪ মে ২০২৬-এর পশ্চিমবঙ্গ সরকারের Finance Department Memo No. 1681-F(P2)-এর ভিত্তিতে ১৪৪-ফলতা বিধানসভা কেন্দ্রের সব polling station-এ ২১ মে fresh poll হয়েছিল। Election Commission of India-এর ফলাফল পাতায় ফলতার ২২টির মধ্যে ২২টি EVM round সম্পূর্ণ দেখানো হয়েছে। ফলে ৩১ আগস্ট ২০২৬-এ ২০২৬ Assembly Election-এর জন্য নতুন করে polling duty শুরু বা application করার কোনও প্রশ্ন নেই।

২০২৬ সালের ভোটকর্মী প্রশিক্ষণের মূল সরকারি উৎস

৬ মার্চ ২০২৬-এর Polling Personnel Training material-এ DC থেকে সামগ্রী সংগ্রহ, EVM/VVPAT, electoral roll, mock poll, actual poll, exceptional situation, Form 17C, sealing, RC packet, SMS Poll Reporting এবং ECINET—সবকটির জন্য নির্দেশ দেওয়া হয়েছিল। কোনও পুরনো অনলাইন checklist-এর সঙ্গে দ্বন্দ্ব হলে ২০২৬ সালের ওই training material, পরে জারি হওয়া নির্দেশ এবং সংশ্লিষ্ট RO/DEO/Sector Officer-এর নির্দেশকে অগ্রাধিকার দেওয়া প্রয়োজন ছিল।

Distribution Centre বা DC-তে কী কী যাচাই করতে হত

P-1 day-তে সামগ্রী হাতে পাওয়ার পর শুধু সংখ্যা মিলিয়ে বেরিয়ে যাওয়া যথেষ্ট নয়। ২০২৬ training অনুযায়ী polling party-কে নিজের booth, election materials এবং EVM/VVPAT সঠিকভাবে যাচাই করতে বলা হয়েছিল।

• Display Board দেখে নিজের booth ও নির্দিষ্ট counter নিশ্চিত করা।
• Presiding Officer-এর ক্ষেত্রে ECINET সংক্রান্ত প্রস্তুতি এবং 1st Polling Officer-এর ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নম্বর দিয়ে SMS Poll Monitoring registration সম্পূর্ণ করা।
• নিজের polling station-এর EVM/VVPAT পাওয়া হয়েছে কি না Address Tag দেখে এবং counter-এ থাকা register-এর তথ্যের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা।
• CU-এর Candidate Set section সিল করা আছে কি না এবং BU-তে ballot paper সঠিকভাবে লাগানো আছে কি না দেখা।
• একটি Marked Copy এবং প্রয়োজনীয় Working Copy-সহ electoral roll-এর পাতা ও authentication পরীক্ষা করা।
• Marked Copy-তে Postal Ballot বা Election Duty Certificate সংক্রান্ত marking থাকলে সংশ্লিষ্ট পাতাটি authenticated কি না দেখা।
• Form 17A, Form 17C, Presiding Officer's Diary, Presiding Officer's Declaration, PrO Report I-V, seals, tags, indelible ink এবং অন্য issued materials checklist অনুযায়ী মিলিয়ে নেওয়া।

“সব form একটি stitch booklet-এ”—এই ধারণাটি ঠিক নয়

২০২৬-এর official packet arrangement অনুযায়ী Form 17C, Presiding Officer's Diary, Form 17A, Visit Sheet, statutory papers এবং non-statutory papers একটিমাত্র বাঁধানো বইয়ের অংশ হিসেবে RC-তে জমা দেওয়ার নিয়ম ছিল না। Training-এ PrO Checklist booklet বা অন্য booklet থাকতে পারে, কিন্তু election papers-এর final packing আলাদা cover ও packet অনুযায়ী করার নির্দেশ ছিল।

বিশেষ করে EVM Papers cover-এ Form 17C এবং PrO Report I, II ও III-এর মতো নথি থাকত, আর Scrutiny Cover-এ Presiding Officer's Diary, Form 17A, Visit Sheet ও প্রযোজ্য Form 14A রাখা হত। Statutory এবং Non-Statutory documents-ও আলাদা packet-এ যেত।

Mock Poll: ২০২৬ সালের verified procedure

Mock poll-এর সময় নিয়ে “সকাল ৫:৩০ বা ৬টার মধ্যেই করতে হবে”—এমন কোনও universal rule ধরে নেওয়া ঠিক নয়। ২০২৬ training অনুযায়ী mock poll শুরু করার নিয়ম ছিল নির্ধারিত poll শুরু হওয়ার ১.৫ ঘণ্টা আগে।

1. Polling agents-এর উপস্থিতির ব্যবস্থা করে machine setup যাচাই করা।
2. CU-তে আগে থেকে কোনও vote recorded নেই—CLEAR করে তা উপস্থিত ব্যক্তিদের দেখানো।
3. Mock poll-এ মোট অন্তত ৫০টি vote দেওয়া।
4. প্রত্যেক candidate এবং NOTA-র জন্য অন্তত একটি করে vote অন্তর্ভুক্ত করা।
5. শেষে CLOSE চাপার পর RESULT দেখে CU result এবং VVPAT slips-এর হিসাব মেলানো।
6. এরপর CLEAR করে CU-তে কোনও mock-poll vote অবশিষ্ট নেই তা দেখানো।
7. VVPAT drop box থেকে mock-poll slips বের করে prescribed procedure অনুযায়ী “MOCK POLL SLIP” marking ও sealing সম্পূর্ণ করা এবং প্রয়োজনীয় PrO Report পূরণ করা।

Mock poll শেষ হওয়ার পরে শুধু CU zero দেখানোই যথেষ্ট নয়; VVPAT slip handling, certificate/report এবং ECINET/SMS reporting-ও prescribed workflow-এর অংশ ছিল। তবে procedural কোনও সমস্যা হলে “poll স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে” এমন অনুমান না করে সঙ্গে সঙ্গে Sector Officer বা RO-এর নির্দেশ নেওয়া উচিত।

ভোট চলাকালীন CU, BU বা VVPAT খারাপ হলে কী নিয়ম ছিল

এই জায়গাটিই polling-duty checklist-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ troubleshooting অংশগুলির একটি। CU খারাপ হলে শুধু CU বদলে poll চালিয়ে দেওয়া এবং কোনও mock poll না করা—২০২৬-এর official instruction অনুযায়ী সঠিক নয়।

Actual poll-এর সময় EVM/VVPAT replacement হলে PrO Report Part V প্রযোজ্য হতে পারে এবং replacement report Sector Officer-এর মাধ্যমে RO-এর কাছে যাওয়ার ব্যবস্থা ছিল। তাই machine failure-এর ক্ষেত্রে নিজে থেকে shortcut নেওয়ার বদলে Sector Officer-কে অবিলম্বে জানানোই মূল পদক্ষেপ।

Form 17C, Form 17A এবং Presiding Officer's Diary এক জিনিস নয়

Form 17C বা Account of Votes Recorded ভোট শেষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হিসাবের নথি। ২০২৬ training অনুযায়ী Part I প্রস্তুত করে polling agents-দের attested copy দিতে হত এবং তার acknowledgement বা receipt রাখতে হত। RC-তে Form 17C-এর prescribed copies জমা দেওয়ারও আলাদা ব্যবস্থা ছিল।

Form 17A হল Register of Voters। ভোট শেষে শেষ entry-র পরে নির্ধারিত endorsement ও প্রয়োজনীয় signatures নেওয়ার নির্দেশ ছিল। Presiding Officer's Diary আবার booth-এ ঘটে যাওয়া প্রাসঙ্গিক ঘটনাগুলির ধারাবাহিক record—এটি “প্রতি দুই ঘণ্টার turnout report” নয়।

দুই ঘণ্টা অন্তর turnout reporting ছিল আলাদা SMS/ECINET workflow। ২০২৬-এর training-এ 9 AM, 11 AM, 1 PM, 3 PM এবং 5 PM-সহ নির্দিষ্ট reporting slot ছিল; Presiding Officer-এর ECINET update-ও তার সঙ্গে যুক্ত ছিল।

Polling agent-এর movement ও Challenge Vote

Polling agent booth থেকে বেরোলেই আলাদা কোনও “release slip” দেওয়ার নিয়ম ২০২৬-এর verified training-এ পাওয়া যায় না। তার বদলে Polling Agents/Relieving Agents Movement Sheet-এ entry time, exit time এবং signature record করার ব্যবস্থা ছিল। Training material অনুযায়ী বিকেল ৩টার পরে polling agent পরিবর্তনও করা যেত না।

কোনও polling agent কোনও ব্যক্তির পরিচয় challenge করলে Conduct of Elections Rules, 1961-এর Rule 49J অনুযায়ী প্রতিটি challenge-এর জন্য Presiding Officer-এর কাছে নগদ ₹২ জমা করতে হয়। এরপর Form 14-এ প্রয়োজনীয় তথ্য নথিভুক্ত করে Presiding Officer summary inquiry করেন। Challenge প্রতিষ্ঠিত হয়েছে কি না তার ভিত্তিতে পরবর্তী statutory procedure অনুসরণ করতে হয়।

ভোট শেষ হওয়ার পরে EVM/VVPAT ও RC packet

Poll শেষ হওয়ার পরে CLOSE procedure, Form 17C এবং সংশ্লিষ্ট declarations শেষ করার পাশাপাশি machine ও election papers prescribed manner-এ seal এবং pack করা ছিল জরুরি। ২০২৬ training-এ poll শেষে polling agents-এর উপস্থিতিতে VVPAT-এর power pack সরানোর পর carrying case seal করার নির্দেশ ছিল।

RC-তে election papers একসঙ্গে একটি booklet হিসেবে জমা না দিয়ে ছয় ধরনের বড় packet-এর arrangement দেখানো হয়েছিল।

• ১ম White packet — EVM Papers, যার মধ্যে Form 17C, PrO Report I-II-III এবং prescribed mock-poll slip envelope।
• ২য় White packet — Scrutiny Cover, যার মধ্যে Presiding Officer's Diary, Form 17A, Visit Sheet ও প্রযোজ্য Form 14A।
• ৩য় White packet — Statutory Covers।
• ৪র্থ Yellow packet — Non-Statutory Covers।
• ৫ম Brown packet — handbook, manual, checklist, do's and don'ts ইত্যাদি।
• ৬ষ্ঠ Blue packet — অন্যান্য election materials।

District বা RC অনুযায়ী counter-level submission instruction আলাদা করে দেওয়া হতে পারে। তাই packet colour ও contents বোঝার জন্য training material সাহায্য করলেও final RC checklist হাতে পাওয়া মাত্র সেটির সঙ্গে আবার মিলিয়ে নেওয়া প্রয়োজন।

২০২৬ সালে Presiding Officer ও Polling Officer-এর সরকারি ভাতা

৫ এপ্রিল ২০২৬-এর Office of the Chief Electoral Officer, West Bengal-এর Memo No. 4542-Home(Elec), R3E-43/2026 (CN 1416059)-এ duty-wise election allowance নির্ধারণ করা হয়েছিল। তাই “Presiding Officer মোট ₹২,০০০, Polling Officer মোট ₹১,৬০০ এবং প্রতিদিন ₹৫০০ খাবার ভাতা”—এইভাবে universal final total বলা সঠিক নয়।

এর বাইরে প্রতিটি polling party-র contingent expenditure-এর জন্য ₹৩০০ fixed amount-এর provision ছিল, যা Presiding Officer বা তাঁর অনুপস্থিতিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত Polling Officer-কে দেওয়া যেতে পারে। Poll duty-তে থাকা Presiding Officer-এর জন্য SMS poll report পাঠাতে ₹৫০ cell-phone recharge allowance-ও নির্ধারিত ছিল।

Polling station-এ deployed staff-কে poll day-তে মাথাপিছু ₹১৭০ মূল্যের packed lunch বা light refreshment দেওয়ার provision ছিল। Packed lunch দিতে অসুবিধা হলে poll day-র জন্য তার পরিবর্তে মাথাপিছু ₹১৭০ cash দেওয়া যেতে পারে। অর্থাৎ ₹৫০০ প্রতিদিন tiffin allowance ধরে নেওয়া ঠিক নয়। Reserve duty, third training, P-2 reporting বা অন্য বিশেষ duty থাকলে payable amount আলাদা হতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে সঙ্গে কী রাখা সুবিধাজনক

নিচের জিনিসগুলি election authority-র statutory material নয়; এগুলি দীর্ঘ duty এবং সম্ভাব্য night halt-এর কথা মাথায় রেখে practical personal checklist মাত্র। নিজের appointment বা district instruction-এ অন্য কিছু চাওয়া হলে সেটিকেই অগ্রাধিকার দিতে হবে।

• Appointment/order এবং নিজের প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র।
• Fully charged mobile phone, charger এবং প্রয়োজন হলে power bank।
• নিজের পানির বোতল এবং সহজে বহনযোগ্য ব্যক্তিগত খাবার।
• আবহাওয়া ও night halt অনুযায়ী হালকা পোশাক, গামছা/তোয়ালে ও প্রয়োজনীয় bedding।
• ব্যক্তিগত hygiene items।
• নিজের নিয়মিত প্রয়োজনীয় ওষুধ, থাকলে চিকিৎসকের নির্দেশ অনুযায়ী।
• ছোট torch বা প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত utility item।

ভবিষ্যতের election duty-তে এই ২০২৬ checklist কীভাবে ব্যবহার করবেন

এই গাইডের সবচেয়ে নিরাপদ ব্যবহার হল ২০২৬-এর procedure বোঝার reference হিসেবে। পরবর্তী Assembly election, Lok Sabha election, by-election বা অন্য কোনও poll-এ machine procedure, forms, packet system, ECINET module, reporting slot, allowance কিংবা mock-poll instruction পরিবর্তিত হতে পারে।

1. নতুন appointment/order হাতে পাওয়ার পরে election ও district শনাক্ত করুন।
2. সংশ্লিষ্ট CEO/DEO/RO-এর সর্বশেষ training material সংগ্রহ করুন।
3. পুরনো ২০২৬ checklist-এর প্রতিটি operational point নতুন training-এর সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
4. EVM/VVPAT replacement, sealing বা statutory form নিয়ে সন্দেহ থাকলে Sector Officer/RO-এর নির্দেশ নিন।
5. WhatsApp forward, coaching note, পুরনো YouTube video বা অননুমোদিত checklist-কে official order-এর বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করবেন না।

সাধারণ প্রশ্ন

২০২৬ সালের পশ্চিমবঙ্গ বিধানসভা ভোটের polling duty কি এখনও চলছে?

না। ২৩ ও ২৯ এপ্রিল ২০২৬-এর মূল দুই দফার ভোট এবং ২১ মে ২০২৬-এর ১৪৪-ফলতা fresh poll—সবই শেষ হয়েছে। ৩১ আগস্ট ২০২৬-এ এই page historical/reference guide হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।

Mock poll কি ঠিক সকাল ৫:৩০-এ শুরু করতেই হত?

না। ২০২৬ training-এর verified rule ছিল scheduled poll শুরু হওয়ার ১.৫ ঘণ্টা আগে mock poll শুরু করা। তাই poll start time না জেনে fixed clock time ধরে নেওয়া উচিত নয়।

Mock poll-এ কতগুলি vote দিতে হত?

অন্তত ৫০টি mock vote দিতে হত এবং candidate/NOTA-র প্রতিটি option-এ অন্তত একটি vote অন্তর্ভুক্ত করার procedure ছিল। শেষে result মিলিয়ে CLEAR করা জরুরি ছিল।

Actual poll চলাকালীন CU নষ্ট হলে শুধু CU বদলালেই হত?

না। ২০২৬ instruction অনুযায়ী actual poll-এ CU বা BU defective হলে CU, BU ও VVPAT-সহ পুরো set বদলাতে হত। এরপর NOTA-সহ প্রতিটি candidate-এর জন্য একটি করে vote দিয়ে replacement mock poll করে mock data/slips prescribed procedure অনুযায়ী clear করতে হত।

শুধু VVPAT নষ্ট হলে কি আবার mock poll করতে হত?

২০২৬ training অনুযায়ী actual poll চলার সময় শুধু VVPAT defective হলে শুধু VVPAT বদলানো হত এবং নতুন mock poll প্রয়োজন ছিল না। তবু বাস্তব duty-তে Sector Officer-এর নির্দেশ অনুসরণ করাই বাধ্যতামূলক।

Form 17C কি polling agents-কে দিতে হত?

হ্যাঁ। Poll শেষে উপস্থিত polling agents-কে Form 17C Part I-এর attested copy দেওয়ার এবং তার acknowledgement রাখার নির্দেশ ছিল।

Presiding Officer's Diary-তে কি প্রতি দুই ঘণ্টায় turnout লিখতেই হত?

Diary-তে booth-এর relevant events record করার নির্দেশ ছিল। 9 AM, 11 AM, 1 PM, 3 PM ও 5 PM-এর turnout reporting ছিল আলাদা SMS/ECINET reporting process। দুটি বিষয় এক নয়।

২০২৬ সালে খাবারের allowance কি প্রতিদিন ₹৫০০ ছিল?

না। ৫ এপ্রিল ২০২৬-এর সরকারি memo অনুযায়ী polling station staff-এর poll day-র packed lunch/light refreshment-এর provision ছিল মাথাপিছু ₹১৭০; packed lunch দেওয়া সম্ভব না হলে poll day-তে ₹১৭০ cash in lieu দেওয়া যেতে পারে। Duty allowance আলাদা rate অনুযায়ী হিসাব হত।